<track id="fdhdd"><strike id="fdhdd"><strike id="fdhdd"></strike></strike></track>

      <pre id="fdhdd"></pre>

        <track id="fdhdd"></track>
        數聯觀察 | 有效的風險管理,才能保障項目按期保質完成
        來源:未知 作者:數之聯 發布時間: 2022-08-03 58次瀏覽
        在一個項目中,風險管理是項目管理不可分割的部分,是項目得以順利完成的重要保障。

        ? //??

        大型項目周期長、規模大、涉及范圍廣,在項目進行期間會產生多種多樣的風險,比如成本、進度、質量等風險。項目風險事件如何盡早預警、快速反應,避免損失?


        成功的項目風險管理既是一門藝術又是一門科學。今天,數之聯項目管理部的小伙伴來分享如何有效地進行項目風險管理,保障項目更順利完成。


        說到風險,大家可能最耳熟能詳的一句話就是“投資有風險,入市需謹慎”。那么風險是什么呢?比如火星撞地球、發生大地震、新冠疫情等等,這些都是風險,但是這些風險發生的幾率、影響都不一樣,而每個人對于風險的認識往往也有差異,看不出風險往往是最大的風險。

        看看這個例子:

        甲:“不可能發生地震,就算真的發生也不會是我倒霉,不會那么容易死的”

        乙:“地震可能快要發生了,所以要買可以防地震的房子,并且買地震保險,做好充分準備”

        丙:“可能會有地震。保險起見,我們應該把水和食物準備好。有需要的話,也要把逃生的相關路線圖都準備好”

        如果真的發生地震,大家對未發生的風險的態度因人而異,這種差異包含大家對風險發生概率及風險發生時處理方式的認知,都有不同的想法和應對措施。回到項目中來,如果團隊對風險認知差異大,就失去了風險管理的意義,必須建立共識。


        #

        第一個共識

        項目的風險究竟如何定義?

        1

        PMBOK 第七版中提到風險是一旦發生即可能對一個或多個目標產生積極或消極影響的不確定事件或條件。

        2

        在華為項目管理中,項目風險這樣定義:由于項目所處環境和條件的不確定性,以及受項目干系人主觀上不能準確預見或控制等因素的影響,項目的最終結果(如范圍、進度、成本、質量等)與項目干系人的期望產生偏離,并給項目干系人帶來損失或者機會的可能性。

        風險就像一把雙刃劍,可能帶來損失,也可能帶來機會,就看我們如何對待和處理。

        #

        第二個共識

        風險管理過程

        項目風險管理就是在項目建設周期內,為未來可能發生的對項目產生負面影響的事件進行預測、分析和管控的過程。專家認為,強有力的風險管理過程可以減少80%-90%的問題項目。這個過程包括規劃風險管理、識別項目風險、定性風險分析、定量風險分析、規劃風險應對、風險監控。

        規劃風險管理

        風險管理規劃需要項目經理在項目管理計劃中制訂風險管理計劃,指導項目團隊在項目過程中如何管理風險,以及對項目風險管理的程度要與項目對組織的重要性相匹配。就風險管理計劃,需要與干系人進行積極溝通,獲取他們的支持,從而確保風險管理措施的落實。

        風險管理計劃包括六大方面:


        1

        風險管理方法

        確定實施項目風險管理可使用的方法、工具及數據來源。

        2

        風險類別

        為確保系統持續、詳細和一致地進行風險識別的綜合過程,并為保證風險識別的效力和質量的風險管理工作提供了一個框架。

        3

        角色與職責

        確定風險管理計劃中每項活動的領導、支援與風險管理團隊的成員組成。為這些角色分配人員并澄清其職責。

        4

        風險概率和影響定義

        為確保定性風險分析過程的質量和可信度,要求界定不同層次的風險概率和影響。

        5

        概率和影響矩陣

        根據風險可能對實現項目目標產生的潛在影響 對風險進行優先排序。

        6

        風險預算

        分配資源,并估算風險管理所需成本,納入成本基準。


        風險識別

        “建立風險庫,識別風險源?!边@是項目風險管理的重要任務。貫穿于項目實施全過程的風險識別主要包括:

        ??識別并確定項目有哪些潛在的風險

        ??識別引起這些風險的主要因素

        ??識別項目風險可能引起的后果

        風險識別主要與項目經理個人經驗水平、以及公司的組織過程資產、歷史經驗相關。因此項目經理在進行風險識別時,不僅需要輸出風險登記冊,還要做到公司風險庫的更新迭代。


        以數之聯項目風險管理為例,數之聯項目管理部門(PMO)將目前所有項目風險根據風險類別、項目階段、發生概率、影響程度等進行分類統計整合了項目風險庫,后續也將不斷更新完善,幫助項目經理在進行風險識別時能更高效更全面。

        同時,PMO部門將風險登記冊導入到PP項目管理系統進行動態管理,根據風險發生的可能性、影響程度、嚴重性自動判斷風險等級。

        風險分析

        風險被識別之后,評估每個風險的重要性是必需的。風險分析分為兩個方面:

        1

        定性風險分析

        定性風險分析對風險概率和影響進行評估和匯總,進行對風險排序,以便隨后進一步分析或行動;

        其中概率影響矩陣,通過發生的概率以及影響程度構成了風險等級。

        風險定性分析技術被用來對單個風險進行更好的分析。它考慮一系列風險屬性,如發生的概率,對項目目標的影響程度,可控性,可能影響的時間,與其他風險間的關聯、共同的原因和影響等。了解風險并對風險的優先級予以排序是管理風險的重要的先決條件,因此定性分析被大量項目廣泛使用。定性風險分析的結果應該被文檔記錄并在各關鍵干系人之間進行溝通,為確定適當的風險應對提供依據。

        2

        定量風險分析

        定量風險分析就識別風險對項目總體目標的影響進行定量分析。

        風險定量分析技術可以深入了解若干被識別風險結合在一起時,對項目結果的影響。這些技術考慮總體概率或在項目整體范圍內的影響,如風險間的相互關聯、依賴關系,以及反饋回路,從而指出項目面臨的整體風險程度。

        風險應對

        風險應對是針對項目目標、制定提高機會、降低風險的方案和措施。在這一階段容易出現的問題是項目經理在風險識別出來后沒有去跟進應對,整個風險管理浮于表面流于形式,沒有任何意義。

        恰當的風險應對方案可以在迭代過程中重復調整,直到最優風險應對組合被制定。無論是威脅還是機會,都有若干備選的應對策略。如消極風險應對的措施,主要是規避、轉移、減輕、接受四大方面。在項目早期出現的某些風險,可以通過澄清需求、獲取信息、改善溝通或取得專有技能來加以規避。

        風險監控

        項目不同階段會有不同的風險。項目風險管理過程在整個項目周期中定期被重復執行也是至關重要的。這將使得項目團隊可以重新評估已識別風險的現狀,識別新產生的風險和次生風險,并確認項目風險管理過程的效率。


        因此,在整個項目生命周期中通過風險監控提高風險應對的效率,不斷優化風險應對措施極為重要。


        關于風險管理措施有以下4點改進方式:


        ??改變風險管理思想:項目經理覺得有額外工作負擔、看不出成果、不會那么巧就發生,發生了再說等思想;

        ??定期風險檢查:定期檢查風險清單中重要風險,重新評估風險,更新風險狀態;

        ??分層級風險管理:項目小組內風險和項目層級風險分開管理,項目經理重點關注項目層級風險;

        ??領導參與、公司重視:風險管理沒有做好的主要原因與項目經理的水平、領導的參與、公司的認知有很大關系。

        ps. 在項目各種風險中進度拖延往往是成本超支、現金流出以及其他損失的主要原因。項目經理在風險管理中一定要把進度管理放在主要位置。


        “墨菲定律”告訴我們:如果事情有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會發生。但是風險并不可怕,可怕的是對風險存在僥幸心理(最大的風險是不認真對待風險)。


        風險是最容易出問題的地方,多在項目薄弱環節(需求確認、過程評審、驗收等環節),我們要樹立風險意識,積極主動管理風險,而不是消極被動地應付風險。做好項目的風險管理才能讓項目朝著既定目標前進。


        只要應對得夠快,風險就追不上我們!加油!


        關于作者

        Mr.Fu

        數之聯項目管理部(PMO)



        資源中心

        新聞資訊

        公司新聞

        媒體報道

        品牌活動

        關于我們

        合作熱線:028-86661321-817

        川公網安備 51010702001879號        成都數之聯科技股份有限公司 Copyright? 2022, unionbigdata.com. All rights reserved         蜀ICP備13021642號-5

        專業服務

        讓制造更智能、城市更智慧

        通用

        敏捷智能BI平臺

        分布式智能AI平臺

        智慧工業

        智慧監管

        智慧法院

        泛自然資源

        智慧工業

        智慧監管

        智慧法院

        泛自然資源

        國土資源大數據解決方案

        智慧應急大數據解決方案

        生態河湖大數據解決方案

        更多

        實現感知、傳輸、協同、決策等綜合運營管理能力,優化資源配置、降低運營成本、提高運營效率。

        由點至面、循序漸進的構建釀酒生產大數據分析應用體系;圍繞酒業營銷構建從營銷效能到消費轉化的全鏈分析體系。

        智慧軍事大數據解決方案

        專業服務

        關于我們

        智慧工業

        新聞資訊

        公司新聞

        媒體報道

        品牌活動

        智慧監管

        智慧法院

        泛自然資源

        建立比較完備的林業各類信息資源數據庫,滿足部門、政府日常數據需求和交互使用。

        更多案例

        核心關鍵詞:工業AI檢測,數據資產管理,司法數據中臺,遙感大數據,OI設備

        新婚出差与上司深田最后一晚

        <track id="fdhdd"><strike id="fdhdd"><strike id="fdhdd"></strike></strike></track>

            <pre id="fdhdd"></pre>

              <track id="fdhdd"></track>